INDICE
1. Carta de indemnidad en nuestras jornadas ecológicas
2. Principios y valores de Lapapaya
3. Contrato para la comercialización de productos en nuestra tienda
2. CARTA DE INDEMNIDAD LAPAPAYA
El participante, llámese asociado o cualquiera otra persona natural o jurídica, que se inscriba y participe en la Jornada de Limpieza en el Río Cali, promocionada por la ASOCIACION LA PAPAYA, la cual se llevará a cabo a orillas del Río Cali, se obliga a mantener indemne a la ASOCIACION LA PAPAYA de cualquier pleito, queja o demanda y/o responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de su parte en el desarrollo de la actividad que desarrolle durante la Jornada de Limpieza en el Río Cali, que generen daño o perjuicio en su persona o en un tercero. En tratándose de accidente o daño a su persona, el Participante se obliga a asumir todos los gastos y perjuicios ocasionados dejando indemne a la ASOCIACION LA PAPAYA. Asimismo, se obliga a asumir y a evitar que cualquier tercero, presente reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra la ASOCIACION LA PAPAYA, con ocasión o por razón de acciones u omisiones propias de su participación. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra la ASOCIACION LA PAPAYA, la asociación podrá comunicarle la situación por escrito o vincularlo dentro del proceso como directo responsable. En cualquiera de dichas situaciones, el Participante se obliga a acudir en defensa de los intereses de la ASOCIACION LA PAPAYA, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la compañía y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si la ASOCIACION LA PAPAYA estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, se lo manifestará por escrito, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si la ASOCIACION LA PAPAYA lo estima conveniente, asumirá directamente la misma. En este último caso, la ASOCIACION LA PAPAYA podrá repetir directamente contra el Participante y exigir judicialmente, sin requerimiento alguno, el pago de todos los costos que implique esa defensa, para lo cual este documento junto con todos los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo. He leído y acepto los términos y condiciones aquí establecidos para participar en LA JORNADA DE LIMPIEZA EN EL RÍO CALI.
2. PRINCIPIOS Y VALORES
Entiéndase como PRINCIPIOS Y VALORES los diez puntos descritos a continuación:
Ética en el proceder de las gestiones que se realicen entre las partes.
Prevalecimiento del bien común por encima del individual para con los Asociados y miembros de la organización.
Nos regimos bajo los principios de la economía del bien común.
Procuramos guiarnos por la conciencia a la hora de realizar intercambios económicos.
Procuramos evitar impactar negativamente la huella ecológica de la organización y los asociados.
Procuramos propender por la seguridad y la soberanía alimentaria.
En caso de diferencias buscaremos comprender la posición de la parte contraria y tejer en lugar de disgregar o entrar en pleito.
Nuestro trabajo es el reflejo de lo que somos.
Planteamos un nuevo paradigma en los negocios que parten de los principios de sostenibilidad de Naciones Unidas.
La confianza parte de nosotros mismos.
Seguimos los lineamientos de Naciones Unidas en cuanto a los criterios de sostenibilidad.
Teniendo en cuenta nuestra declaratoria de principios, POR EL PRESENTE SE ACUERDA lo siguiente:
3. CONTRATO TIENDA VIRTUAL COMISIONES Y VENTAS
Este acuerdo tiene lugar en Cali, Valle del Cauca- Colombia entre la Persona Jurídica: Asociación Lapapaya NIT. 901185615-1 cuyo representante legal Felipe Velásquez Palacio (En lo sucesivo denominado COMISIONISTA)identificado con cédula de ciudadanía Nº 16.845.096 de Cali, domiciliado en Calle 58Nte # 4b 63 conjunto olivenza apto 807 torre c, Cali, Valle del Cauca- Colombia, por una parte y En lo sucesivo denominado COMITENTE por la otra parte.
El COMITENTE y el COMISIONISTA, reconociéndose mutuamente capacidad jurídica y de obrar suficiente para la celebración del presente Contrato.
PRIMERO: Que el COMITENTE está interesado en la contratación de un servicio de tienda virtual en Lapapaya.org para ofrecer sus productos a través de Internet.
SEGUNDO: Que el COMISIONISTA es una Asociación especializada en la prestación de dicho servicio WEB.
TERCERO: Que las partes están interesadas en celebrar un contrato en virtud del cual el COMISIONISTA proporciona el servicio de exposición y venta en la tienda virtual.
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO
En virtud del presente Contrato el COMISIONISTA se obliga a proporcionar al COMITENTE un servicio de exposición y venta en la tienda virtual (https://lapapaya.org) válido para la promoción y venta de sus productos, a través de una página WEB con información gráfica y de texto, con un control exclusivo de quien lo administra. En adelante denominado el “servicio”, en los términos y condiciones previstos en el presente Contrato y en todos sus Anexos.
SEGUNDA.- TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICOS DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
2.1 El servicio se prestará en los siguientes términos y condiciones generales:
2.1.1 El COMISIONISTA responderá por la calidad del trabajo desarrollado con la diligencia exigible a una empresa experta en la realización de los trabajos objeto del Contrato con domicilio en la Calle 58 Nte # 4b 63 conjunto olivenza apto 807 torre c en la ciudad de Cali, Colombia. Para cualquier novedad y (o) notificación.
2.1.2 El COMISIONISTA guardará confidencialidad sobre la información que le facilite el COMITENTE en o para la ejecución del Contrato o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Se excluye de la categoría información confidencial toda aquella información que sea divulgada por el COMITENTE, aquella que haya de ser revelada de acuerdo con las leyes o con una resolución judicial o acto de autoridad competente. Este deber se mantendrá durante un plazo de tres años a contar desde la finalización del servicio.
2.1.3 El COMITENTE se hará cargo de la totalidad de los tributos, cualquiera sea su naturaleza y carácter, que se devenguen como consecuencia del negocio de la tienda virtual, así como cualquier operación física y jurídica que conlleve.
2.1.4 En el caso de que la prestación del servicio suponga la necesidad de acceder a datos de carácter personal, el COMISIONISTA como encargado del tratamiento según las normas aplicables, en particular la ley 1581 de 2012, el decreto nacional no. 1377 de 2013 y demás normas que lo modifiquen, complementen o deroguen.
El COMISIONISTA responderá, por tanto, a cualquier infracción en que pudiera incurrir en el caso de que destine los datos personales a otra finalidad, los comunique a un tercero, o en general, los utilice de forma irregular, así como cuando no adopte las medidas correspondientes para el almacenamiento y custodia de los mismos. A tal efecto, se obliga a indemnizar al COMITENTE por cualquier daño y perjuicio que sufra directamente, o por toda reclamación, acción o procedimiento, que traiga su causa de un incumplimiento o cumplimiento defectuoso por parte del COMISIONISTA de lo dispuesto tanto en el contrato como lo dispuesto en la normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal.
A los efectos de la normativa vigente el COMISIONISTA únicamente tratará los datos de carácter personal a los que tenga acceso conforme a las instrucciones del COMITENTE y no los aplicará o utilizará con un fin distinto al objeto del Contrato, ni los comunicará ni siquiera para su conservación, a otras personas. En el caso de que el COMISIONISTA destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del Contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo a las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.
El COMISIONISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. A estos efectos el COMISIONISTA deberá aplicar los niveles de seguridad que se establecen en la normativa vigente de acuerdo con la naturaleza de los datos que trate.
Esta política fue aprobada luego de la expedición de las normas relativas al hábeas data, modificada en función de las normas reglamentarias expedidas en el año 2015 y 2016 y publicada en la página web www.lapapaya.org La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013.
2.1.5 El COMISIONISTA responderá de la corrección y precisión de los documentos que aporte al COMITENTE en ejecución del Contrato y avisará sin dilación al COMITENTE cuando detecte un error para que pueda adoptar las medidas y acciones correctoras que estime oportunas.
2.2 EL COMISIONISTA PRESTARÁ EL SERVICIO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES ESPECÍFICOS:
2.2.1 El COMISIONISTA proporcionará al COMITENTE el servicio de tienda virtual en el plazo INDEFINIDO a partir de la firma del presente contrato.
2.2.2 El COMISIONISTA licenciará el uso del servicio al COMITENTE. Dicha licencia es sin exclusiva y sin ceder ningún otro derecho sobre el servicio objeto de este Contrato. La cesión del uso se realiza por tiempo determinado, el de vigencia del presente Contrato.
2.2.3 El COMISIONISTA podrá permitir el uso del servicio a cualquier tercero, incluso a un competidor directo del COMITENTE.
2.2.4 El COMISIONISTA se reservará el derecho a revocar la licencia de uso en caso de incumplimiento por el COMITENTE de sus obligaciones contractuales.
2.2.5 El COMISIONISTA facilitará las claves y códigos necesarios para acceder al servicio. Dichas claves y códigos permiten la entrada al sistema de creación y gestión de la tienda virtual. El COMITENTE será el único responsable de la custodia de las claves y códigos del programa.
2.2.6 El COMITENTE administrará el servicio y las páginas WEB del mismo a través de un sistema remoto. El control del sistema remoto lo tendrá el COMITENTE a través de las claves y códigos suministrados bajo su exclusiva responsabilidad.
2.2.7 El COMISIONISTA facilitará al COMITENTE un servicio de hosting con un servidor WEB para el alojamiento de la tienda virtual. El servidor será “seguro” y ofrecerá toda la seguridad necesaria para la transmisión de los datos de la venta on line. El espacio de memoria del alojamiento será suficiente para alojar el programa.
2.2.8 Será por cuenta del COMISIONISTA la obtención del nombre de dominio y su mantenimiento.
2.2.9 El COMISIONISTA configurará el servicio y lo pondrá en funcionamiento.
2.2.10 El COMITENTE ofrecerá sus productos a los visitantes de la Tienda Virtual y realizará las ventas on line de esos productos, en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, asumiendo todas las obligaciones y responsabilidades que le imponga la legislación aplicable a la venta en general y a la venta on line en especial.
2.2.11 El COMITENTE se obliga a publicar en la tienda virtual las condiciones de contratación de la venta de los productos ofrecidos. De tal forma, que los posibles compradores tengan conocimiento de las mismas antes de realizar la compra on line.
2.2.12 El COMITENTE declara que los Productos ofrecidos en la tienda virtual son de producción, uso y comercialización conforme a la legislación vigente respetando cualquier derecho de terceras personas.
2.2.13 El COMITENTE asumirá la garantía de los productos vendidos a través de la tienda virtual.
2.2.14 El COMISIONISTA determinará los posibles medios de pago respecto a terceros compradores de la tienda virtual. Los medios de pago SERÁN A TRAVÉS DE DINERO DIGITAL BAJO LA PLATAFORMA WOMPY.
2.2.14 El COMISIONISTA para los pagos con dinero corriente se utilizará el sistema de BANCOLOMBIA.
2.2.15 El COMISIONISTA comunicará al COMITENTE cambios o implementaciones del servicio, por si fuesen de su interés.
TERCERA.- POLÍTICA DE USO
3.1 El COMITENTE es el único responsable de determinar si el servicio que constituye el objeto de este Contrato se ajusta a sus necesidades.
3.2 El COMITENTE se compromete a utilizar el servicio por su cuenta y riesgo.
3.3 El COMISIONISTA no garantiza que el servicio de alojamiento de la tienda virtual o la conectividad prestada se ajuste a las necesidades específicas del COMITENTE.
3.4 El COMISIONISTA no garantiza que el servicio de alojamiento de la tienda virtual pueda proporcionar capacidad suficiente para responder a picos de demanda que aumenten significativamente los volúmenes de demanda de los usuarios de la tienda virtual.
3.5 El COMISIONISTA no garantiza la ausencia de incidencias e interrupciones en la red, por lo que excluye toda responsabilidad por los daños y perjuicios de cualquier clase que pudieran deberse a las incidencias e interrupciones en el normal funcionamiento de la red.
3.6 El COMISIONISTA no garantiza que la tienda virtual tenga un número mínimo de visitas, ni un número mínimo de ventas on line, ni la obtención de unos ingresos mínimos. Por lo que el COMISIONISTA excluye toda responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que pudieran derivarse de la falta de visitas, del número de ventas y de la obtención de ingresos.
3.7 El COMISIONISTA no controla los Productos ni las ofertas ni las condiciones de la venta on Line, ni el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la venta on line, todo ello es responsabilidad del COMITENTE. El COMISIONISTA excluye del presente Contrato cualquier clase de responsabilidad y garantía frente a terceras personas y frente al COMITENTE.
3.8 El COMITENTE gestiona, explota y realiza las ventas en la tienda virtual en su propio nombre y derecho. Y asume cualquier riesgo que se pueda derivar de dicha gestión y explotación comercial.
3.9 El COMITENTE se compromete a utilizar el servicio de conformidad con la ley y de evitar el uso fraudulento del mismo.
3.10 El COMITENTE se obliga a hacer constar de forma clara, visible y accesible desde sus contenidos, sus datos identificativos y como único responsable de los contenidos, poniendo un aviso en sus contenidos de la Política de uso.
CUARTA.- PRECIO Y FACTURACIÓN
4.1 El precio del Contrato es de 8% de comisión sobre las ventas que se hacen mediante la plataforma.
4.2 El pago de la factura se realizará, mediante descuento de la comisión en el pago que realice el cliente del producto.
QUINTA.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de duración del presente Contrato es 6 meses a partir de la fecha referida en el encabezamiento del Contrato. El contrato podrá ser finalizado expresamente y por escrito al correo admin@lapapaya.org.
SEXTA.- MODIFICACIÓN
Las partes podrán modificar el contrato de mutuo acuerdo y por escrito.
SÉPTIMA.- RESOLUCIÓN
Las partes podrán resolver el Contrato, con derecho a la indemnización de daños y perjuicios causados, en caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
El COMISIONISTA podrá resolver el contrato en caso de incumplimiento del COMITENTE de sus obligaciones contractuales, conforme a la cláusula 2.2.4 de este Contrato.
OCTAVA.- NOTIFICACIONES
Las notificaciones que realicen las partes, deberán realizarse por correo con acuse de recibo o cualquier otro medio fehaciente que acuerden las Partes a las siguientes direcciones:
COMITENTE: email de registro en la plataforma.
COMISIONISTA: admin@lapapaya.org / Calle 58 Nte # 4b 63 conjunto olivenza apto 807 torre C
NOVENA.- RÉGIMEN JURÍDICO
El presente Contrato tiene carácter mercantil, no existiendo en ningún caso vínculo laboral alguno entre el COMITENTE y el personal del COMISIONISTA que preste concretamente los Servicios. Toda controversia derivada de este Contrato o que guarde relación con él, incluida cualquier cuestión relativa a su existencia, validez o terminación, será resuelta mediante un tribunal de arbitramento que por economía será designado por las partes y será del domicilio donde se debió ejecutar el servicio contratado o en su defecto en el domicilio de la parte que lo convoque. El tribunal de Arbitramento se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgánico de los sistemas alternativos de solución de conflictos y demás normas concordantes.
DÉCIMA.- NOMBRAMIENTO Y OBLIGACIONES DEL COMISIONISTA
El nombramiento del COMISIONISTA comenzará en la fecha del presente y, sujeto a las estipulaciones de terminación detalladas más adelante, continuará por término INDEFINIDO hasta que sea terminado bien porque el COMISIONISTA o bien porque el COMITENTE dé a la otra parte notificación por escrito con una antelación no inferior a 2 meses, expirando al final de dicho plazo o en cualquier momento posterior al mismo.
El COMISIONISTA, por el presente Contrato y durante el plazo del mismo, se compromete a:
3.1 Efectuar acciones para promover la venta de los Productos por medio de la tienda virtual de Lapapaya.org y a informar con regularidad al COMITENTE de sus actividades a este respecto y del progreso y desarrollo de los mercados para los Productos y de todas las regulaciones que afecten la comercialización, venta, exportación, utilización y montaje de los Productos en el mismo.
3.2 Tener tratos únicamente con clientes nacionales o del exterior, adherido a esta página de internet www.lapapaya.org
3.3. Para pedidos en el exterior se deberá tener condiciones especiales de manejo y cuidado de los productos perecederos que correrán por cuenta del COMITENTE.
3.3 No revelar a otras personas que no sean los empleados o asociados del COMISIONISTA cualquier secreto comercial o información de naturaleza confidencial revelado al COMISIONISTA por el COMITENTE como consecuencia de este Contrato y a asegurar que esta estipulación sea observada por los empleados del COMISIONISTA. Esta obligación se extenderá más allá de la finalización de este Contrato. Una vez finalizado, el COMISIONISTA devolverá todas las especificaciones, dibujos y demás datos al COMITENTE o representantes que actúen en su nombre.
3.4 Salvo contar con el previo consentimiento escrito del COMITENTE, no firmar ningún contrato ni incurrir en ninguna responsabilidad civil en nombre del COMITENTE o de alguna forma comprometer el crédito del COMITENTE o de cualquier filial o compañía asociada.
3.5 Transmitir al COMITENTE toda consulta o pregunta referida a los Productos tan pronto como sea recibida por el COMISIONISTA.
El COMISIONISTA incorporará toda la información de los productos del COMITENTE en la página WEB https://lapapaya.org Y divulgará esta información a los mercados nacionales y del exterior.
El COMISIONISTA no hará ninguna representación ni dará ninguna garantía respecto de los Productos que no sean representaciones o garantías que puedan incluirse en la publicidad y especificaciones de literatura promocional y otros materiales que sean suministrados al COMISIONISTA en conformidad con este Contrato.
El COMISIONISTA procurará hacer negocios (salvo que el COMITENTE autorice específicamente de otro modo por escrito, correo electrónico o por otro medio válido) sobre la base de las Condiciones de Venta normales de la Compañía, notificadas al COMISIONISTA cada cierto tiempo, y sujeto al pago que establezca el cliente u otras condiciones de pago que pudieran acordarse. Estas condiciones deberán ponerse por escrito dentro del perfil de usuario del COMITENTE y se leerán como condiciones de entrega del producto.
El COMITENTE tendrá derecho exclusivo a su entera discreción y según considere adecuado de aceptar o negarse a aceptar cualquier pedido de los productos transmitida a la misma por el COMISIONISTA. Los contratos en relación con todos los pedidos obtenidos por el COMISIONISTA y aceptados por el COMITENTE para la venta de los Productos se harán directamente entre el COMITENTE y cada comprador/importador del país de destino, salvo que sea acordado de otro modo por el COMITENTE.